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加入雲端分享、電子簽章的Adobe Acrobat Document Cloud

製作跨平台文件的Adobe Acrobat即將推出新版本,在新版本中特別強化各種文件統合,並加入雲端儲存、分享、行動裝置支援,編輯、轉換功能也更為強大。

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一般人使用電腦製作文件儲存時,大都會選擇應用軟體預設的格式,但是不是所有人都有相同的軟體,這時運用共通格式,只要擁有閱讀器的人即可觀看,不必準備一樣的軟體。目前大家最常用並可跨平台使用的文件格式,應該就是由Adobe推出的 PDF,而在許多製作PDF軟體當中,就屬Adobe Acrobat功能齊全。

Acrobat從1993推出至今已經超過20年,最新版本為AcrobatXI,隨著網路、雲端應用的普及,Adobe即將推出最新版本。2013年時,Adobe推出了訂閱模式的Creative Cloud,現在新版的 Acrobat也將整合雲端、行動裝置等功能,新產品名稱也將改成 Acrobat Document Cloud(Acrobat DC)。

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電腦版本的Acrobat DC

Acrobat DC的推出,主要想解決工作環境中常出現的文件不連貫情況,也就是一份要完成的文件,可能有不同的格式的檔案所組成,當文件需要審核、傳遞時,總是要耗用許多時間在不同軟體間切換與修改,甚至會使用許多紙張。Acrobat DC包含一系列的整合式服務,提供一致的使用介面與個人化文件管理功能,不論桌上型電腦或是行動裝置,都可以建立、檢視、審核、簽署及追蹤,以提升文件處理流程,同時減少耗用的紙張。

在新版的Acrobat DC中,主要分為電腦及行動版本二大部分,目前行動裝置上的軟體預計免費提供使用。電腦版本的Acrobat DC擁有最齊全的功能,使用者可以選擇單獨使用或是啟用雲端功能(即Document Cloud),然而Acrobat DC有一些功能,例如文件使用追蹤,就得依賴雲端功能。和Acrobat XI相比,Acrobat DC加入了不少新功能,例如它具有強大的影像編輯能力,可以輕鬆將任何紙本文件拍照、掃瞄,即能輕鬆轉換成可編輯的數位檔。更棒的是紙本文件上若有文字,亦可運用 OCR技術,轉變成文字,更方便處理與編輯。

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Acrobat DC整合電子簽章服務

為了讓文件製作更符合企業需求,Acrobat DC特別將電子簽章服務整合進來,不論使用任何裝置,都可以發送與簽署電子簽章格式文件。這項功能當然也在行動裝置軟體上提供,而且可以運用觸控功能,加上智慧自動填表功能,在任何裝置上都能輕簽署。

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行動裝置使用Acrobat也很方便

應用行動裝置的方便性,Adobe特別提供了Acrobat Mobile以及Fill & Sign二款行動軟體,隨時建立、編輯及簽署文件,當然要利用這樣的方便性,使用Document Cloud雲端服務最為便利。新的文件轉換功能,特別是應用裝置的相機,隨時都能拍攝文件變成數位檔案,非常簡單與便利。

當文件使用雲端儲存與分享之後,使用者就能方便的管理、追蹤與控制文件。利用智慧追蹤功能,隨時就可以看查看文件何時被開啟、修改或審核。至於敏感性資料也不用擔心,利用控制功能就可設文件保護。

企業應用Acrobat DC可解決許多文件製作問題,提升速度與效率,企業用戶還可選擇專屬的解決方案,讓它發揮更大的作用,同時亦可運用Adobe Enterprise Dashboard的單一簽入功能,集中管理Creative Cloud與Document Cloud使用帳號與權限。另外新版本亦可將使用者的SharePoint或是Office 365帳號加入,讓文件製作更方便。

Adobe Acrobat DC提供訂閱與買斷授權二種方式,版本則有標準版與專業版。目前已是Creative Cloud的用戶再過一小段時間就能安裝新版的Acrobat DC,Adobe也另外提供以Acrobat DC為主的Document Cloud訂閱,目前標準版每個月為12.99美元,專業版則為14.99美元,臺灣的訂閱價格或是永久授權方案價格尚待公布。

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Kenny Kuan

Kenny Kuan

在科技媒體多年,為Xfastest News網站科技產品發表會或是記者會採訪記者,也是Xfastest採訪文撰寫編輯。