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世界備份日(World Backup Day) — 資料備份三要訣 數位災難免煩惱

世界備份日(World Backup Day) — 資料備份三要訣 數位災難免煩惱

3月31日是世界備份日 (World Backup Day),一個為了提倡資料保存意識、呼籲民眾思考如何保護重要資料的特別日子。在人手一支智慧型手機的時代,想想您手機裡的照片和影片就知道,空前龐大的內容正每分每秒地被你我創造出來。據估計,光是2016年,全球使用者總共拍攝了1.1兆張照片,而這個數字到了2017年更將達到1.2兆!
此外,根據世界備份日組織單位的統計,將近30%的人從未備份過資料。如果您曾經遺失過手機、筆電或平板電腦 ,就能深刻體會一失足成千古恨、無法救回重要資料的椎心之痛。而我們因為幾乎隨身攜帶數個裝置,發生悲劇的可能性也跟著提高。為了協助您開始備份,我們列出了三要訣,確保您以正確的方式保護珍貴資料。

在難以預測的世界中,以下是做好資料備份的三要訣:
要訣一:預作準備
您可能會打翻飲料、手滑摔落手機或者丟三忘四,您的手機也有可能會故障、被偷。雖然您可能不常想到這些,但這對您的數位生活非常重要,就像您在現實生活中需時時留意潛在危機一樣。這也是為什麼您必須訂定計畫,不僅定時備份您的電腦和手機裡的資料,更同時備份社群網路中的資料。

要訣二:數位大掃除
世界備份日是進行春天數位大掃除、把您不需要的內容通通清除的絕佳時機。在大掃除的過程當中,記得將要保留的資料分門別類,並儲存到已命名的檔案夾中,方便日後搜尋和回想。完成後,設定定期備份、保持桌面井然有序,隨時確保資料的安全性。

要訣三:享受數位娛樂
您是希望能夠隨時隨地欣賞數位內容的電影迷或音樂愛好者嗎?還是您正在規劃暑期旅遊?試試看將視聽娛樂內容儲存在可攜式硬碟裡,您便可以輕鬆地帶著數位內容趴趴走!
世界備份日(World Backup Day) — 資料備份三要訣 數位災難免煩惱

現在您已經擬定了很棒的備份計畫,現在該來選一臺合適的硬碟。以下是選購的三要點:
要點一:容量要適中
紀錄資料時,您大部分的檔案是文字檔和一些照片?還是有好幾千張照片和許多影片?瞭解自身擁有的資料多寡,有助於您選擇最適合的硬碟。如果您有豐富的多媒體內容,您便要考慮大容量硬碟,例如容量高達8TB的希捷Backup Plus Hub,這對家庭劇院迷來說就是一個很好的選擇。倘若您要儲存的資料不多,容量1~2TB的行動硬碟可能就足夠了。

要點二:外型與功能要兼備
您是一個崇尚色彩繽紛、時尚、極簡主義、還是個科技控呢?如果您經常掉東掉西,可以選擇像是色彩鮮豔的Backup Plus Slim或Backup Plus Portable硬碟,它們有搶眼的藍色或紅色,且儲存容量更高達5TB。如果您是名極簡主義者,則可以選擇外型流線簡約,希捷最薄的行動硬碟Backup Plus Ultra Slim。市面上有各式各樣的選擇可以滿足每一個人的需求,重點是仔細思考什麼樣的裝置與您本身的習慣和儲存需求最速配。

要點三:內容存取要便利
我們的生活日益匆忙,無論您是課程滿檔的學生、朝九晚五的專業人士、亦或是不斷在外趕場的人,務必確保您隨身攜帶行動硬碟。此外,選擇適合自己的存取方式也很重要—例如,您可以把作業儲存在希捷的行動硬碟中,但是把舊照片存放在雲端或其它的備份硬碟中,把儲存空間留給每天必須用到的資料。
但最重要的是,不要在數位災難發生時措手不及。世界備份日就是明天了,這正是落實備份計畫的好時機,並一勞永逸、從此不必再擔心遺失個人的寶貴資料。

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