支援跨平台的Office 365讓你隨時隨地可以工作
為了追上資訊時代的改變,微軟在三月底推出了Officefor iPad版本,讓平板使用者亦可使用Microsoft Office軟體,Office 365訂戶更能直接使用iPad來編輯文件、試算表與簡報檔。
Microsoft Office辦公室套裝軟體是許多工作者不能缺少的軟體,在智慧型行動裝置興起之後,雖然有許多相容的軟體,但是據許多調查資料顯示,大部分的使用者都希望能夠擁有與Office相同操作的軟體。原本一直固守在Windows平台的Microsoft Office,在新的 CEO上任之後,也有了很大的改變。傳聞過去的管理階層並不樂見員工使用其它平台,特別是Apple的產品。然而新的CEO上任之後,他認為雲端與行動裝置是非常重要的市場,也是微軟要轉型的方向,因此在三月底推出了Office for iPad的產品,更重要是使用者可以免費下載使用觀看文件,這也讓Office for iPad下的各個軟體獲得大量下載。
可以觀看文件的Office for iPad對於行動工作者其實並不夠用,想要隨時隨地可以工作,特別是用平板時,就需要能編輯文件的功能。其實只要是Office 365的訂閱者,不論是個人版、家用版或是企業版,安裝 Office for iPad後,只要與Office 365中微軟帳號連結,就擁有可以編輯的功能!目前支援iPad的軟體有Word、Excel、PowerPoint以及OneNote,另外還有OneDrive、Lync等,對使用者來說這幾個軟體正是工作上最常用的軟體,如果出門僅有iPad,只要能連上網路就可以完成工作。
Office 365是微軟採用訂閱制的產品,不像過去的Office採用賣斷的授權,使用者可以依照需求訂閱,不需要時隨時都可以停止。過去Office 365主要提供企業用戶使用,現在也有家用版及個人版可以選擇,家用版可安裝在五台PC或Mac上,另外加五台行動裝置包括iPad、Windows平板。個人版就僅有一台PC或Mac及一台行動裝置,二個版本一個月僅差101元,如果有超過一台系統要使用,建議選家用版比較划算。如果系統中原本就有Office軟體也不用擔心,Office 365是採用Streaming方式,並不會在系統中安裝與原有軟體衝突的元件,與舊版可以同時並存使用。此外利用OneDrive的服務下,使用編輯的文件,可以儲存在雲端上,不同的同裝置可以開啟編輯。
如果是企業用戶,除了同樣具有在不同平台使用的特性,更可選擇不同的雲端服務,以結合Exchange online、Lynconlinr、SharePoint Online…等等服務,就能擁有高安全性企業級電子郵件、多人視訊會議、語音/即時通訊等功能,讓企業員工更容易協同合作,創造出更高的生產力。