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Microsoft Office 2016 Windows/Mac版同步更新上市

台灣微軟正式宣布推出新版的Office 2016,新版本不僅增加許多新功能,和網路結合更為緊密,更是首度同時推出Windows與Mac OS版本。

Microsoft Office已經是許多企業環境中必備的生產力應用軟體,而且早已經從過去單純給個人使用的文書處理、試算表等應用轉變成協同合作的應用。目前Office依照作業系統不同,分為Windows與Mac版本,前一版本推出至今都已經數年,在今年終於推出全新的版,而且二種作業系統版本一併更新,不管是那一種環境,都能應用最新的版本。

Microsoft這次推出的Office 2016,若從軟體的執行外觀來看,變化不大。其實以Office的成熟度,外觀要大改變機會不大,主要還是內在核心與功能的改變。由於Office在現代企業環境中擁有協同工作的特性,因此新版本也特別強化協同作業及雲端的支援能力,更支援多樣的裝置上使用,以便達成隨時隨地,任何裝置上都能完成工作。


Mac OS版本的Office 2016同步推出

傳統Office以個人電腦運作為主,即Windows及Mac OS作業環境,然而在今日行動裝置普及,如智慧型電話、平板,能應用這些裝置更能提升效率。微軟新任CEO上任之後,比過往更為開放,讓Windows Phone、Android與iOS裝置都能執行Office,免費使用的版本甚至已經具有簡便的編輯功能。在新版Office 2016中,行動裝置版本同樣支援多樣的環境,並特別為Windows 10強化觸控功能。例如一台執行Windows 10的裝置,從筆電轉換成平板模式時,Office的使用介面就會自動轉換,包括圖示放大、部分常用工具顯示在側邊,方便單手操作。


行動版本的Office應用程式讓使用者可在多樣的裝置上使用

Office 2016強化功能相當多,首先共同編輯功能以強化團隊合作,這項內建於Word、Excel與OneNote等應用程式中,當運用共同編輯功能時,可以立即看到合作夥伴即時編輯文件內容的過程。而利用Skype Meeting功能,則可在熟悉的介面中以語音或視訊進行線上會議、即時通訊,並能分享畫面。要進行共用也更為簡單,只要按一下共用控鈕,立即可以從聯絡人清單或電子郵件分享給其它介,並藉由共用窗格看到使用狀態。


智慧查閱功能方便在文件中立即搜尋資料,此為Windows版


此為Mac版的使用介面,和Windows版很接近

過去使用Office遇到不常用的功能時,大概都要在輔助說明中找半天,還可能無法解決問題。這次 Office 2016特別加入「Tell Me告訴我」功能,只要打入關鍵字,就會自動列出相關的說明與指令。此外為了減少在工作時還要中斷去搜尋與剪貼,在Office 2016中提供新的「智慧查閱」功能,當選擇關鍵字且執行此功能,就會直接在文件旁開一個窗格,顯示搜尋內容,不用再另外切換至瀏覽器中尋找。Office 2016的智慧查閱功能當然是搭配微軟自家的Bing搜尋引擎,想要使用其它家搜尋引擎,則需要去Office市集中下載相關的擴充功能使用。


新版Excel增加不少圖表功能,包括與地圖結合,不過Mac版尚未提供

許多人分析資料運用的Excel,這次在新版本中也增加多樣功能,包括可利用商業智慧工具的Power BI來整合分析資料、分析現有資料提供預測的新功能,還有更多樣化的圖表,如瀑布圖、盒鬚圖、放射環狀圖、樹狀圖…等等,更有能與地圖結合的功能,與地理相關的資料分析提供更好的呈現方式。


Sway for Windows 10是新的成員

除了過去的成員之外,這次Office 2016還提供一個新的Sway for Windows 10,它可整合多媒體與文字,輕鬆製作共享且具互動性的線上文件,並可在各種不同裝置上瀏覽與呈現。

既然Office是企業環境提升生產力的工具,Office 2016提供更安全的企業應用,像Word、Excel、PowerPoint及Outlook皆具有資料遺失防護功能(DLP),減少企業機密資料外洩的風險,並提供管理人員適當的工具來管理文件建立及分享政策。在支援多種裝置之下,Office 2016更具有在外能夠安全存取企業內部網路的多重驗證功能。另外還有結合Office 365提供類似企業內部YouTube的Office365 Video,多人會議/廣播的Skype Meeting Broadcasting…等功能。

Office 2016已經正式上市,提供一次買斷授權的傳統模式,另外則是訂閱模式的Office 365,包括適合企業環境並有多種組合的商用版,以及商用家庭或個人使用的家用版,在有效訂閱期限內的使用者都能立即更新。Office 365家用版,最多可提供五個人使用,可安裝在五台PC/Mac,並可在平板與智慧型手機上使用。若有多個使用者及多台裝置要使用 Office 2016,這個訂閱模式比較划算,況且在訂閱期間內,軟體可以隨時更新,有重大改版升級,也不需要再支出升級費用。

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Kenny Kuan

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在科技媒體多年,為Xfastest News網站科技產品發表會或是記者會採訪記者,也是Xfastest採訪文撰寫編輯。