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企業通訊軟體走入校園 「team+」助大葉大學指尖學習

企業通訊軟體走入校園 「team+」助大葉大學指尖學習
運用行動科技翻轉學習方式 讓師生「team+」在一起

大學指考選填志願在7月28日截止,今年有50,779人登記,預計8/6放榜。大學招生激烈不只在師資與硬體設備上競爭,更利用行動科技翻轉大學教育方式,大葉大學攜手互動資通共同合作,突破傳統課堂場地與時間的限制,企業即時通訊軟體「team+」跨界應用,將師生線上「team+」在一起延伸課堂,讓學生透過指尖學習,而且更有效率。師長可將教學檔案或資訊上傳,讓學生即時反饋共同討論,並且透過學號掌握每位學生的學習狀況,學生也能隨時發文討論,甚至繳交作業等等,讓教學效果從課堂延伸到行動智慧裝置,累積知識更容易。

企業通訊軟體走入校園 「team+」助大葉大學指尖學習

大葉大學率先導入社群溝通軟體,主動將師生「team+」在一起
擁有將近一萬二千名師生,大葉大學一直以來就以「人文與科技整合」為主要教學目標,大葉大學電算中心主任張顧耀上學期試用「team+」作為與學生之間的社群教學溝通後,發現學生在課堂上反饋增加,也會主動在「team+」上與同學老師互相交流溝通。經過一學期試用後,發現教學效果顯著,因此從新學期開始,「team+」將擴大導入大葉大學,學生在選課確認後,系統自動將學生名單與老師組成課堂團隊。預估「team+」將為大葉大學師生帶來三大好處:

  • 公私分明不怕學生拒,指尖學習好方便:張主任表示,之前曾使用FB或LINE作為課堂教學群組使用,但很容易就遇到公私不分的狀況,像是學生在FB或LINE上的顯示名稱通常為暱稱,而且沒有學號,老師很難判斷學生身分;而且學生對於私人社交軟體加入老師當好友也會排斥,因此在推行上遭遇不少問題。使用「team+」後,直接與學校選課系統串接,便可自動將選課學生與老師組成團隊,除了老師的教學訊息資料可以即時上傳「雲端檔案專區」外,也能透過群組溝通,隨時掌握學生的理解程度,並透過「行事曆」與「工作指派」功能,提醒學生繳交作業,學生分組討論也很容易分派作業;學生也可用「team+」繳交作業及討論,並透過新推出的「群組搜尋功能」,讓線上討論串變成筆記本,快速從中找到有用的知識。
  • 靈活自建群組,助大葉學生雙導師帶著走:「team+」也將應用於大葉大學獨有的「雙導師」制度上,因為除傳統大學均有的班導師制度,大葉大學還另設有「師徒導師」,每位學生可根據個人生活與學習需求,選擇「師徒導師」,既是跨班也是跨年級,一名教師除了是「班級導師」之外,更是 20 多位或甚至 40 位同學的「師徒導師」,透過「team+」將導師與跨系所班級的學生自動組成群組後,師徒導師進行協助學生在生活、交友、學習、選課、生涯發展等面向的輔導時更輕鬆,老師也能隨時掌握學生狀況;透過非正式面對面的師生互動,更能發掘學生問題、協助學生解決困難,或進行適當轉介,協助學生心性得到積極正向的發展。
  • API串接校務系統 「team+」讓重要校務訊息不漏訊:除了在師生之間的交流之外,大葉大學更計畫將「team+」視為校務行政的溝通平台,改變以往使用email來進行佈達的會議通知、會議資料提供,透過「team+」成立跨處室的委員會或專案團隊,所有資訊透過指尖就能收發,而且討論過程也不需再透過email群發,除有效減少電子郵件的數量,也譨提高溝通效率與開會時間。另外,「team+」還將串接校務e化系統,主動發訊提醒老師簽核學生請假事宜或串接財務系統,推播工讀金發放事宜以及與差勤、課綱系統相串接,讓「team+」發揮訊息集中中心的強大功能。

「team+」跨界應用,溝通效率升級
台灣原生企業即時通訊軟體「team+」從研發到導入全都由原廠服務到位,跨界應用更多元,從搭建企業行動溝通平台到教學環境使用,「team+」創辦人郭承翔表示,行動智慧裝置愈來普及,即時通訊軟體更需公私分明,才能讓篩選出重要資訊,「team+」擁有即時通訊、團隊協作以及目錄導入等特性,不只是企業營利組織,包括教育界、協會、社團法人組織等等,其實都能使用「team+」讓溝通更輕鬆。

「team+」是台灣目前擁有最多導入實績的企業即時通訊社群協作軟體,包括群創光電、聯寶電子、大葉大學、華航、國發會等等都已導入使用,豐富的經驗,可以快速縮短導入時間、提供彈性化的建置需求,在全球掀起一股產業4.0的風潮時,為協助更多企業邁向數位浪潮,互動資通更推出「企業登陸未來計畫」,提供全台百家中大型企業申請免費使用,實際體驗「team+」所帶來的溝通效率倍增優勢,初步估計每間參與的企業平均將省下數佰萬元的採購經費。

互動資通「team+」指尖運籌 翻轉溝通模式
「team+」主要功能如下:

  • 即時通訊:具備與市面上免費聊天App相同的即時訊息(IM)傳送功能,可以自建討論群組,群組人數無上限,更可自由附加各式檔案,表達想法不受限,激勵貼圖大方傳,辦公事不再枯燥,建立高效企業資訊管理(EIM)網絡,決策效率大躍進。
  • 企業社群及訊息中心:可依部門、專案、主題自由建立各類團隊互動群組,透過臉書式的貼文和回應,進行會議或討論,根據主題分類歸納,有助於檢索、凝聚共識,落實企業社群網路(ESN),累積知識更容易。另外還可介接企業內部人事、業務、資源控管、工作排程等系統,如ERP、CRM、公文、差勤、工廠生產監控等等,均可透過team+的API輕鬆介接,發送App推播訊息通知,不錯失工作重要關鍵訊息。
  • 工作管理:即時通訊整合行事曆功能,可將工作指派給團隊夥伴,透過雙向互動的工作討論、進度回報以及提醒通知功能,隨時掌握工作進度,控管專案時程。
  • 網路電話:提供App to App、App to分機的跨平台VoIP網路電話服務,打電話給同事不用再等待轉接到天長地久,行動辦公一鍵搞定,更可有效節費,企業內外聯繫更便利!
  • 高資安雲端儲存:team+在企業私有雲空間中提供如Dropbox的雲端檔案管理功能,讓個人和團隊的工作檔案,在安全無虞的情況下輕鬆存取,每則訊息均加密傳輸,提供防反組譯機制,而且通訊錄只有公司同事,公私分明可有效降低機密外洩意外產生。

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XFastest 採訪編輯,目前負責粉絲團管理,產品評測等職務,歡迎大家一起討論科技。