思科發表未來工作力研究報告指出未來工作模式更具彈性
思科今日發表「未來工作力研究報告」,調查指出企業實施遠距辦公後,對員工產生許多正面影響,其中臺灣企業員工希望在新的工作模式中擁有更多自主權與選擇。
2020 年受到 COVID-19 疫情的影響,許多地區與國家都因為疫情的關係,採用封城與遠距工作、教學模式,大大改變人們既有的生活習慣,更迫使企業快速的轉變。原本預期要花上一段時間的數位轉型,在疫情之下加速轉型。
到目前為止,雖然初期疫苗似乎有進展,但疫情在短期之內還看不到盡頭,國外不少企業都已經宣布長時間遠距工作,預估未來就算疫情結束,工作型態也不會回到以往,將會走上混和模式。
思科(CISCO)在今日發表「未來工作力研究報告」(Workforce of the Future)調查報告,報告指出企業實施遠距工作後,對員工產生許多正面影響,也為未來工作場域規畫帶來啟示。「未來工作力研究報告」主要針對包括臺灣的亞太地區14個市場,調查超過14,000位企業員工的結果分析,報告著重於調查連續10天以上遠距辦公的員工所受到的影響,以及他們在2021年對企業的期望。從研究結果得知,多數員工認為遠距辦公是改變職場文化的契機,對於遠距辦公有更高的需求,並期待企業能彈性調整工作模式。
思科大中華區資深副總裁暨思科台灣總經理陳志惟表示:「對於臺灣企業與員工來說,2020年確實充滿衝擊與挑戰。我們觀察到在實施遠距辦公後,不管對員工個人發展或工作效率上,皆有許多正面影響。未來當遠距辦公成為新常態時,員工必須繼續自我管理以及培養獨立運作能力,妥善運用數位工具提升工作效率。同時臺灣企業主也需藉由科技來提升企業的韌性,應對日後可能再度爆發的各種危機,維持公司營運穩定,同時也帶給員工更彈性的未來工作場域。」
在整個調查報告中可以發現在 COVID-19 疫情發生前,僅有 7% 臺灣員工在家辦公,但因疫情影響企業實施遠距辦公之後,對臺灣員工產生不少正面影響。當中受訪臺灣員工提出的三項重要優勢包括提高自主性(71%)、使用視訊通話次數增加(71%),以及快速使用創新技術以改善企業之間的聯繫溝通(70%)。
台灣員工對遠距辦公的觀感十分正面,前三大的感受包括49%覺得更被賦予能力、39%認為變得更健康以及37%表示更快樂。和過往相比,超過一半的受訪者(67%)現在已更了解在家工作的好處及挑戰。有68%受訪者認為儘管團隊成員分散各地,也能保持團隊工作效率。同時有 67%受訪者希望繼續減少出勤對環境較佳,並有 67%受訪者表示遠距工作更能管理與提升身心健康。
調查中也有詢問員工與 CEO 角色互換的問題,臺灣的受訪者認為若與 CEO角色互換一天,首要的工作將是提升網路安全及更新科技設備!82%的受訪者表示應提升網路資安,讓員工能安全的在家工作,也有 82% 受訪者認為應提供遠距辦公者與辦公室同等級的數位工具。而需要強化科技與數位方面的技能訓練,確保台灣員工有足夠的操作知識及資訊防護意識的受訪者也達到 82%。
當受訪臺灣員工被問及僱主在遠距工作期間提供的支援時,有 55%認為線上會議結合能強化團隊協作的數位工具是非常理想,亦有 51%的人在實施遠距辦公之後,希望未來能以視訊軟體或其他通訊工具取代電話會議及實體會議。因此當企業實施遠距辦公時,導入合適且安全的通訊協作平台,將是臺灣企業確保員工遠距辦公順暢的重要任務。
展望2021對僱主預算的期望,發現 48%的臺灣員工認為公司應該增加網路安全防護的預算,使線上工作更為安全,再來則有 47%希望企業引進相關科技,打造辦公室成為更安全的空間,以避免疫情擴散。
除了公布「未來工作力研究報告」之外,思科也特別針對新一年的科技趨勢提出數點預測,首先是運用 5G 等技術來強化網路覆蓋率以消彌數位落差,預估可為全球經濟帶來 6.7兆美元的效益,更可帶動 5億人口脫離貧困的狀況。促進個人與職場人力健康、安全將是感測器的發展重點,透過智慧環境技術將可打造更好的工作環境。
目前預估有 80%用於工作的行動裝置都已經配置生物識別技術,而各大平台、產業與安全服務供應商都努力朝向無密碼的設計,未來無密碼識別將會是人們身份認證的主要方式,企業必須準備好面對這樣的改變。而消費模式持續改變,無論本地或雲端軟體提供越來越多的功能及服務,隨用隨付的消費模式將帶來更多的彈性並節省成本,消費者也更能使用到真正需要的技術。