從單機版Word到Microsoft 365 辦公之王“三十而立”

2020年4月22日開始，微軟的Office 365升級為Microsoft 365，發佈於2011年6月份的微軟雲辦公應用華麗轉身，而這一切其實在6年前就注定了。

2014年2月4日，微軟宣布薩提亞·納德拉出任CEO，這是微軟歷史上第三位CEO，此前他是微軟的雲計算部門副總裁，這也是微軟董事會最看重的地方之一。

上任之後他帶領微軟全球業務轉型，錯失搜索、移動市場的微軟不再強求這兩個市場，雲計算成為新任CEO選擇的三個發展方向之一，不只是Windows系統，Office這樣的主力軟件“雲”含量不斷提升，直到Microsoft 365全面雲化。

2020年正好是Windows版Office問世30年，中國古人常說“三十而立”，微軟顯然也是想讓30歲的Office成家立業，進而開枝散葉，不再作為Windows系統的附庸。

從打字到辦公必備Windows版Office問世30年

微軟Office的前身在1980年代就有了，那時候還是Mac和DOS的時代，1985年Office首先出現在Mac平台上，而大家熟悉的Office軟件通常是指Windows版Office，1990年11月19日正式推出Office 1.0，那時候還是Windows 2.0時代。

Office 1.0安裝界面

Office 1.0一開始就是Word、Excel、PPT三劍客的集成，這個模式幾乎貫穿Office整個歷史，到現在也沒變過，這三個軟件是Office最重要的部分。

不過從功能上來看，早期的Office主要作用就是文字編輯，最多再加上表格處理，那時候功能還是比較簡單的，遠沒有現在這麼複雜。

從1990年的Office 1.0到最新的Office 2019，Office的辦公軟件屬性都沒太大變化，功能及性能當然是越來越強了，其中最熟悉的大概是Office 2003了，這與當年Ghost版WinXP在國內的普及有關，WinXP+Office 2003幾乎是當時的標配。

Office 2003之後的版本中，Office 2007重做了UI界面，微軟引入了Office Fluent功能區，提供了大量常用操作命令，使得Office辦公效率大漲。

之後的Office 2010中，也就是在2009年的Win7系統同時，它也開始提供網頁版功能，這是Office辦公軟件變革的開始，從單機向網絡協同的方向走了。

之後的Office 2013中，正式開始跟Office 365走到一起，增加了OneDrive網盤，全新的Metro界面更符合平板、手機等移動設備習慣，並支持跨平台的同步。

最新的兩版Office就是Office 2016及Office 2019了，繼續優化UI界面，其中Word/Excel/PPT三劍客中增加了不少有用的新功能，比如3D模型插入、漏斗圖、多條件函數、全新閱讀模式、學習工具、語音朗讀等，用起來更方便。

微軟開闢分支路線：2011年Office 365開始雲端化

Office軟件前面20年的發展中，基本都是以本地軟件出現的，而且與Windows系統的發布密切相關，二者差不多是同代升級，這個階段也像是遊戲發展的單機一樣，玩家的工作就像是單機打怪升級。

單機的發展是網游，Office軟件也是如此，差不多是在Office 2013發展的同時，微軟給Office軟件開了一條支線任務——2011年6月份推出了Office 365，將本地的Office軟件推向了雲端。

Office 365裡面的軟件包括Word、Excel、Power Point、Outlook、OneNote、Access以及Publisher等等，甚至比本地版Office更多一些，家庭及辦公常用的應用幾乎都包括進去了。

同時，Office 365還捆綁了微軟的OneDrive網盤，可以同步文件資料，不同電腦中使用時可以確保文件是最新的，避免了本地丟失或者不同步等難題。

全面雲化之後，用戶也不需要關心Office全家桶軟件的版本問題，不像之前那樣升級一代需要買一代，Office 365會自動更新軟件，確保軟件都是最新的，在不同平台上使用體驗都是一致的，同時安全性也是最高的，不需要用戶手動手機補丁。

最後，Office 365的收費機制也不同了，此前的Office是綁定本機的，一次性買斷使用，換平台就很麻煩，而Office 365是訂閱制，一年支付一次，有個人版、家庭版、教育版及商業版多種選擇。

Office 365升級Microsoft 365：籌謀三年微軟全面雲化

在即將問世十週年的時候，微軟的Office 365在4月21日功成身退，被Microsoft 365取代，後者是微軟的最新服務，其實它早在2017年就已經推出了，在替代Office 365這條路上籌備了三年多。

2018年7月份，Microsoft 365上線時，微軟副總裁Kirk Koenigsbauer親自撰文介紹這一創新，宣布Microsoft 365整合了Office 365、Windows 10及企業級移動、安全能力，這套完整而且安全的智慧型解決方案將協助提升員工能力。

Microsoft 365首先是Office 365的超集，後者的功能如桌面Office、1TB OneDrive網盤、安全更新、技術支持都包含在了Microsoft 365之中，而且這次替換是加量不加價，訂閱費用並沒有變化。

在原有的功能之外，Microsoft 365還加入了一些新功能，特別是與協同辦公、AI人工智能、版權資源相關的，主要是：

1、在Office、OneDrive、Outlook 之外加入Family Safety 和Teams 程序，預覽版本預計將於今年推出；

2、加入更多AI 支持的新功能，比如微軟編輯器（Microsoft Editor），為消費者在輸入時提供拼寫和語法糾錯，提供書寫建議讓表達變得簡單易懂。

3、向訂閱用戶提供了300+高級模板，Getty Images上8000多張精美圖片和175個循環視頻，以及300種新字體和2800個新圖標的獨家使用權限，助您創造出更具影響力和視覺吸引力的文檔。這些資源同時也可以在Word和Excel中使用。

總之，在Microsoft 365上，微軟這次取代Office 365的動作及時機都很完美，在當前需要大量遠程工作的契機下，Microsoft 365憑藉更豐富的功能、更安全的連接、更智能的AI、更便捷的遠程協作成功上位，完美取代了Office 365，提高了生產效率。

納德拉的雲端戰略初見成效Microsoft 365水到渠成

在納德拉擔任CEO的六年裡，微軟從搜索、移動業務的失利陰影中成功走了出來，斷捨離之後在雲計算市場上找到了方向，Office 365相關的業務貢獻頗多。今年1月底發布的財報中，Office 365企業級業務營收增長27%，消費級增長19%，Office 365訂閱數達到了3720萬。

2014年擔任CEO之後的第一封公開信中，納德拉指出微軟早期的使命是讓PC進入每一個桌面和家庭中，目前在發達國家基本實現了這一目標。

在未來，微軟的工作不再是普及PC，而是幫助世界上更多的人去完成工作、娛樂甚至通信，而Microsoft 365取代Office 365是微軟戰略中的一步，現在來看這一步已經初見成效了，後續的發展當是水到渠成。

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